Cargo: Entendido el cargo como el conjunto de funciones dentro de un proceso sistémico, en que la función de un cargo permite el funcionamiento de otros, generando a partir de ellos una estructura organizacional. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos:
• El nivel jerárquico.
• El área o el departamento en que está localizado.
• El superior jerárquico (ante quien responde).
• Y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
Descripción de Cargos: Proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa. Es una enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
• Nombre del Cargo
• Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)
• Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas)
• Análisis del cargo
Gestión de competencias:
• Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias).
• Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración y complexión necesaria).
• Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros).
• Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes.)